Uniclass Presupuestos y Control del Gasto

Propuestas de Pedido

Existen tres tipos de Propuesta, que cada uno tiene un proceso de Workflow diferente.

Servicios

Publicidad, gastos de viaje, congresos, traducciones, honorarios profesionales, material de oficina, consultorías, etc.

Material Publicitario

Expositores, folletos, bolígrafos, calendarios, etc.

Servicios genéricos

Relaciones públicas externas/internas, transporte de ventas, transporte de compras, etc.

Workflow

Las Propuestas de Pedidos las realizan las Secretarias del Centro, posteriormente lo aprueba el Jefe del Centro, y se inicia el Workflow.

Pasando a la aprobación de la jerarquía superior, Director de División, Controller de la Unidad de Negocio y/o Director General de la Unidad de Negocio.

El responsable del centro solo puede realizar Propuestas de Pedido siempre que tenga Presupuesto aprobado para los Centros y las Partidas Presupuestarias, de los que él es responsable.

Informe de Pedidos

Se puede solicitar el Informe de los Pedidos, en formato Excel, seleccionado por: Situación, Centro, Proveedor, Tipo de Pedido, Partida Presupuestaria y/o entre Fechas de Pedido.