Uniclass Presupuestos y Control del Gasto

Confección del Presupuesto

El Presupuesto se informa por Partida Presupuestaria - Centro de Coste, con importes anuales y detalle mensualizado.

Su elaboración se efectúa en base a unas plantillas en Excel, que el Gestor del Presupuesto emite vía e-mail, dirigidas a los Responsables de los Centros de Coste, que una vez cumplimentadas, el usuario del Centro se conecta al Portal e indica la ruta de su PC donde tiene guardado el Excel cumplimentado, el cual mediante un proceso automático se incorpora a la base de Datos del control Presupuestario.

La entrada que se efectúe en el Presupuesto o cualquier modificación, deberá seguir el Workflow de aprobaciones correspondientes.

Existen informes en formato Excel, con las desviaciones de los importes del Presupuesto respecto a los importes del "Comprometido" de los Pedidos emitidos y del "Realizado" de las Facturas recibidas.

Ambos informes se pueden seleccionar por: Mes hasta, Presupuesto, y Centros de Coste.

Si el usuario no selecciona un Centro de Coste en concreto, el Informe presenta todos los Centros de responsabilidad del usuario solicitante, según el nivel jerárquico que tenga en la organización de la empresa.