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GTT - Funcionalidades

La funcionalidad del producto es muy amplia y existe documentación estándar para consultar los detalles. A continuación se ofrece una relación de las funcionalidades más relevantes cubiertas por la solución:        

Gestión de Horarios

Permite crear ciclos, horarios y turnos tan complejos como requiera. Además los ciclos pueden ser usados para varios horarios de esta forma se reduce el número de maestros de los mismos. Los horarios permiten introducir datos para horarios continuos y partidos. Además son sensibles al paso por las 00:00 horas por lo que se pueden definir horarios de 20:00 a 08:00.

Niveles de Agrupación

GTT dispone de 1 nivel de agrupación obligatorio + 10 de opcionales para que pueda recortar su organización según jerarquía, funciones, situación geográfica o cualquier otra agrupación que encuentre necesario. Los niveles de agrupación están vinculados a la plaza por lo que se pueden llegar a realizar análisis muy precisos de forma transparente al usuario.

Incidencias

Motivos por los que un profesional realiza cambios en su pauta normal de Trabajo. Se pueden definir de cuantos tipos se requiera y pueden ser positivas (trabaja más horas por…) o negativas (no ha venido a trabajar o se va por….). Las incidencias se registran con muy pocos pasos en pantalla. Además se pueden definir motivos que deban se compensados por salario, por horas o que no tengan ningún tipo de repercusión para el profesional pero se deseen registrar a nivel informativo.

Seguridad

Gtt es una aplicación segura. Segura por que los usuarios sólo accedan no ya a las opciones que deban acceder sino también a los datos de los ámbitos en los que están adscritos. Un Supervisor de la planta A no podrá ver la planta B, aún cuando pueda entrar a las mismas opciones de menú que un supervisor de la planta B.

Coberturas

Ante las incidencias, las coberturas representan la solución a las mismas. Un profesional se ha puesto enfermo y no viene a trabajar, el profesional que cubre esa incidencia realiza una cobertura. Las coberturas se realizan con sólo arrastrar el nombre del sustituido sobre la incidencia. GTT ya se encarga de dar cobertura legal, calcular correctamente la nómina, avisar a la Seguridad Social y asegurar que el profesional cumple con la normativa de la empresa para realizar dicha tarea.

Las coberturas pueden realizarse sobre la totalidad de la incidencia o de forma parcial Además Gtt se encarga de generar patrones de trabajo que se ajusten a las incidencias. Las coberturas también se pueden encadenar a las incidencias de tal forma que si un profesional alarga su enfermedad o vuelve repentinamente los profesionales que cubren la incidencia se ven afectados.

Las coberturas pueden disponerse en forma de cadena. El profesional D sustituye al C, el C al B, el B al A. Con las cadenas cuando A vuelve de su incidencia los demás profesionales vuelven automáticamente a sus puestos de trabajo sin necesidad de la intervención de los Responsables. A través del Portal de Empleados se les podría notificar automáticamente mediante un correo electrónico o un mensaje a su móvil.

Reporting

La aplicación dispone de unos universos integrados para la explotación de la información que lo podrá realizar usando los informes que ya se suministran con ella, creándose informes personalizados o exportando los datos a cualquier herramienta Office.

Portal del Empleado

Gtt no ofrece de forma directa un portal para profesionales aunque es una solución estándar de CDC Software y puede incluirse en la oferta. Pero si ofrece la capacidad para vincular desde cualquier portal un acceso al calendario de los profesionales así como multitud de servicios Web para consumir datos provenientes de Gtt.